Nimm Dir endlich
die Zeit für Dein Kerngeschäft!
Unternehmen verbringen durchschnittlich 720 Stunden im Jahr mit Papierkram. Wir unterstützen Dich, damit Du Dich endlich wieder auf Dein Kerngeschäft fokussieren kannst.
- Spare Zeit für die lästige Verwaltungsarbeit
- Sichere Deinem Unternehmen mehr Liquidität
- Steigere die Bonität Deines Unternehmens nachhaltig
Einige unserer glücklichen Kunden
Unsere Leistungen
Hält Dich das Büro auch von der eigentlichen Arbeit ab? Wir lieben Büroarbeit und nehmen Dir Deinen Schreibkram ab, damit Du endlich wieder Zeit für Dein Unternehmen hast. Als Spezialisten unterstützen wir Dich bei der Verwaltung, der Archivierung, der Bearbeitung Deiner Post, beim Forderungsmanagement, der Finanzbuchhaltung und vielem mehr.
Verwaltung
Wir übernehmen deine Verwaltungsaufgaben, damit Du Dich auf Dein Kerngeschäft konzentrieren kannst.
Forderungsmanagement
Wir sichern Deinen Cashflow durch professionelles Forderungsmanagement und termingerechte Zahlungseingänge.
Finanzbuchhaltung
Wir kümmern uns um die korrekte und zuverlässige Finanzbuchhaltung, damit Du einen klaren Überblick behältst.
Marketing
Wir bringen Deine Botschaft mit kreativen Strategien gezielt an Deine Zielgruppe und steigern Deine Reichweite.
Personalwesen
Wir unterstützen Dich effizient in allen Bereichen des Personalwesens – von der Planung bis zur Gehaltsabrechnung.
Qualitätsmanagement
Wir optimieren Deine Prozesse, minimieren Fehler und sorgen für eine kontinuierliche Steigerung der Kundenzufriedenheit.
Effizienz und Rechtssicherheit
Wir übernehmen von der Buchhaltung bis hin zum Forderungsmanagement alle Prozesse, die Dein Unternehmen belasten. Dabei sind wir stets präzise, zuverlässig und agieren gemäß der aktuellen rechtlichen Vorlagen. So sparst Du Zeit und vermeidest Risiken, während Du Dich sorglos auf Dein Kerngeschäft konzentrieren kannst.
Mehr Liquidität und zufriedene Partner
Mit der KontorWerkstatt an Deiner Seite steigerst Du die Professionalität Deiner Abläufe sichtbar und erhöhst gleichzeitig auch das Ansehen bei Deinen Kunden und Partnern. Wir übernehmen die Verwaltungsarbeit, damit sich Dein Unternehmen erfolgreich weiterentwickeln und Liquidität nachhaltig aufbauen kann.
Struktur und finanzielle Sicherheit
Als Spezialisten für Papierkram bringen wir Deine Prozesse in Ordnung und integrieren bewährte Abläufe, die individuell auf Deine Unternehmensbedürfnisse zugeschnitten werden. Dadurch sorgen wir für eine rechtssichere Finanzbuchhaltung und Verwaltung.
Effizienz, die sich auszahlt!
Dank optimierter Prozesse und Strukturen, die nahtlos und individuell in Dein Unternehmen integriert werden, arbeiten wir gründlich und schnell. Als externer Dienstleister fangen wir Krankmeldungen, Schwangerschaften und Urlaube problemlos ab und passen Kapazitäten flexibel an Deine Bedürfnisse an.
Dein Schreibkram
in besten Händen
Wir lieben Büroarbeit und nehmen Dir Deinen Schreibkram ab, damit Du endlich wieder Zeit für Dein Unternehmen hast. Als Spezialisten unterstützen wir Dich bei der Verwaltung, der Archivierung, der Bearbeitung Deiner Post, beim Forderungsmanagement, der Finanzbuchhaltung und vielem mehr.
Das Team an Deiner Seite
Jana-Sophie Lange
Finanzbuchhaltung & Social Media
Jana hat in ihrem Arbeitsleben den perfekten Einklang gefunden. Zum einen ist sie die richtige Ansprechpartnerin in der Buchhaltung: Ob Monatsabschlüsse, Kostenkontrolle oder der Zahlungsverkehr – Jana stellt sicher, dass die finanzielle Basis des Unternehmens stabil bleibt. Mit ihrer strukturierten und präzisen Arbeitsweise meistert sie selbst die trockensten
Zahlenkolonnen mit Leichtigkeit.
Doch Jana kann nicht nur Zahlen – sie lebt auch ihre kreative Seite aus. Im Social-Media-
Bereich bringt sie frischen Wind in Online-Auftritte: Sie plant Beiträge, erstellt ansprechende Inhalte und sorgt dafür, dass die Kanäle lebendig und authentisch wirken. So schafft Jana den Spagat zwischen Zahlenwelt und Kreativität, zwischen Präzision und
Ideenreichtum.
Beruflicher Werdegang
- Gelernte Bürokauffrau
- Staatlich geprüfte Betriebswirtin
- Social Media Managerin
Britt Langkammer
Verwaltung, Personalsachbearbeiterin
Britt übernimmt eine zentrale Rolle in der Verwaltung und im Personalbereich und sorgt dafür, dass alle Abläufe sowohl rechtlich korrekt als auch effizient gestaltet werden.
Im Verwaltungsbereich kümmert sie sich um die Archivierung und Verwaltung sämtlicher Dokumente. Sie sorgt dafür, dass alle Unterlagen ordnungsgemäß abgelegt und jederzeit schnell zugänglich sind. Besonders bei sensiblen Dokumenten hat Britt stets ein Auge auf die rechtlichen Anforderungen und sorgt dafür, dass alle gesetzlichen Aufbewahrungsfristen eingehalten werden. Ihre sorgfältige Arbeit stellt sicher, dass das Unternehmen sowohl den internen Anforderungen als auch den gesetzlichen Vorschriften entspricht.
Im Personalbereich ist Britt als Sachbearbeiterin tätig. Sie pflegt die Personalakten, kontrolliert die Arbeitszeitkonten und stellt sicher, dass alle relevanten Dokumente und Informationen korrekt und aktuell sind. Britt sorgt dafür, dass der Schriftverkehr rund um das Personal immer den rechtlichen Vorgaben entspricht, sei es bei Verträgen, Bescheinigungen oder anderen Dokumenten.
Beruflicher Werdegang
- Gelernte Kauffrau für Büromanagement
Michaela Sach
Finanzbuchhaltung
Seit vielen Jahren ist Michaela eine feste Größe im Bereich der Buchhaltung und bringt mit ihrer Erfahrung und Präzision absolute Verlässlichkeit in unser Finanzwesen. Ob Rechnungsprüfung, Zahlungsverkehr oder die sorgfältige Abstimmung von Konten – sie beherrscht die Buchhaltung wie aus dem Effeff und hält alle Fäden sicher in der Hand.
Zusammen mit Jana bildet sie ein unschlagbares Team, das die Balance zwischen Ordnung, Genauigkeit und reibungslosem Ablauf meistert. Ihre langjährige Expertise ist nicht nur ein Gewinn für unsere Buchhaltung, sondern auch eine wertvolle Unterstützung für das gesamte Unternehmen
Dabei ist es gerade ihre Leidenschaft für die Zahlenwelt, die ihre Arbeit besonders macht: Wo andere nur Tabellen und Belege sehen, erkennt sie klare Strukturen und schafft die Grundlage für unternehmerische Entscheidungen.
Beruflicher Werdegang
- gelernte Wirtschaftsassistentin & Kauffrau im Groß- und Außenhandel
Alea-Lotta Böhm
Auszubildende
Alea ist eine wahre Bereicherung für unser Team. Auch wenn sie noch in der Ausbildung ist, übernimmt sie Aufgaben mit einer Leichtigkeit und Selbstverständlichkeit, die viele mit jahrelanger Erfahrung verbindet. Sie kümmert sich zuverlässig um das Erstellen und Versenden von Rechnungen, bearbeitet die Post und sorgt dafür, dass alle Dokumente ordentlich archiviert und abgelegt werden.
Trotz ihres noch jungen beruflichen Weges zeigt Alea eine bemerkenswerte Fähigkeit, sich in neue Aufgaben einzuarbeiten. Ihre strukturierte Arbeitsweise und ihr Blick für Details machen es schwer vorstellbar, dass sie erst in der Ausbildung steckt. Es ist, als hätte sie nie etwas anderes getan. Mit ihrer lebhaften Art und ihrem Engagement fügt sie sich perfekt in das Team ein und sorgt dafür, dass der Büroalltag reibungslos funktioniert.
Beruflicher Werdegang
- Auszubildende Kauffrau für Büromanagement
Lea Rickert
Gründerin und Geschäftsführerin
Lea ist die Gründerin und Geschäftsführerin der KontorWerkstatt, einem Unternehmen, das aus ihrer Leidenschaft für Verwaltung und Organisation hervorging. Schon früh wusste sie, dass ihre berufliche Zukunft im Bürobereich liegt.
Ihre Ausbildung zur Kauffrau für Büromanagement war der erste Schritt auf ihrem Weg in einen Bereich, der für sie unendliche Möglichkeiten bietet und in dem sie ihre Stärken voll ausspielen kann.
Über die Jahre baute sie ihre Expertise weiter aus und absolvierte zahlreiche Weiterbildungen. Doch neben der fachlichen Weiterbildung war es vor allem eine Erkenntnis, die sie immer mehr prägte: Viele Menschen sind mit den bürokratischen Aufgaben, die im Geschäftsalltag anfallen, einfach nicht gerne beschäftigt. Sie wollen sich auf das konzentrieren, was sie wirklich lieben – sei es das Handwerk, das kreative Arbeiten oder andere Kernkompetenzen.
Lea machte es sich zur Aufgabe, ihre Vision, dass jeder nur das machen soll, worauf er wirklich Lust hat, Wirklichkeit werden zu lassen.
Mit einem klaren Fokus auf Effizienz und Transparenz hat sie stets nach Wegen gesucht, wie Arbeitsabläufe sowohl im eigenen Unternehmen als auch bei ihren Kunden noch reibungsloser gestaltet werden können. Durch die regelmäßige Analyse und Anpassung von Prozessen stellt sie sicher, dass sowohl die internen Abläufe als auch die Zusammenarbeit mit den Kunden stets auf dem neuesten Stand sind und maximale Effizienz erreichen. Ihre kontinuierliche Arbeit an der Optimierung dieser Prozesse sorgt dafür, dass die KontorWerkstatt nicht nur die administrativen Aufgaben zuverlässig übernimmt, sondern auch einen echten Mehrwert für die Unternehmen ihrer Kunden schafft.
Lea lebt und leitet das Unternehmen mit dem Ziel, den Menschen zu ermöglichen, sich voll und ganz auf ihre eigentliche Leidenschaft zu konzentrieren.
Beruflicher Werdegang
- gelernte Kauffrau für Büromanagement
- Staatlich geprüfte Betriebswirtin
- Fachkraft für Lohn und Gehalt
- IHK-zertifizierte betriebliche Datenschutzbeauftragte
Konnten wir Dich von unserer Liebe zur Büroarbeit überzeugen?
In unserem Anfragetermin ermittelst Du gemeinsam mit unserer Geschäftsführerin Lea die bestehenden Bedürfnisse Deines Unternehmens und lernst uns dabei näher kennen.
Hast Du noch Fragen?
Was genau macht die KontorWerkstatt?
Warum sollte ich die Büroarbeit an die KontorWerkstatt abgeben?
Du profitierst von unserer Erfahrung, die wir aus der Arbeit in kleinen Betrieben mitbringen. Wir haben dort den gesamten Verwaltungsbereich selbstständig aufgebaut – inklusive Prozesse, Strukturen und Abläufe, die wir problemlos auf Dein Unternehmen anwenden können. Unsere Qualifikationen ermgölichen es uns außerdem, diese Prozesse flexibel anzupassen und so zu optimieren, dass sie stets zu Dir und Deinem Unternehmen passen.
Was passiert, wenn ein Mitarbeiter von der KontorWerkstatt im Urlaub oder krank ist?
Bei der KontorWerkstatt bleibt die Büroarbeit niemals liegen. Sollte eine Kollegin oder ein Kollege im Urlaub, krank oder in Elternzeit sein, so stellen wir immer eine Vertretung, welche die Aufgaben genauso zuverlässig weiterführt. So musst Du Dir keine Sorgen machen, dass Arbeit liegen bleibt oder Verzögerungen entstehen.
Welche Vorteile bietet die KontorWerkstatt im Vergleich zu eigenen Mitarbeitenden?
Wir bieten eine flexible Lösung für Unternehmen, die keine eigenen Büroangestellten einstellen möchten oder können. Mit uns hast Du sofort Zugriff auf ein qualifiziertes Team, das alle administrativen Aufgaben übernimmt, ohne dass Du Dich um Einarbeitung, Vertretung oder Ausfälle kümmern musst. Zudem profitierst Du von unserer Erfahrung in der Optimierung von Büroprozessen und der Anpassung an Deine individuellen Bedürfnisse.
Wie schnell kann die KontorWerkstatt mit der Arbeit für mein Unternehmen beginnen?
Da wir bereits bestehende Prozesse und Strukturen mitbringen, können wir schnell in die Arbeit einsteigen und uns an die spezifischen Anforderungen Deines Unternehmens anpassen. In der Regel können wir innerhalb kürzester Zeit mit der Übernahme der Büroaufgaben beginnen und Deine Prozesse nahtlos fortführen.
Welche Qualifikationen hat das Team der KontorWerkstatt?
Unser Team besteht aus qualifizierten Fachkräften, darunter staatlich geprüfte Betriebswirte, Fachkräfte für Lohn und Gehalt sowie zertifizierte Fachkräfte im Bereich betrieblicher Datenschutz. Zudem haben wir Kurse im Bereich des Social Media Management, des Qualitätsmanagement und im Rahmen von Führungskräfteseminaren absolviert. Diese Qualifikationen ermöglichen es uns, unsere Dienstleistungen stets auf höchstem Niveau anzubieten und flexibel auf Deine Anforderungen einzugehen.
Kann die KontorWerkstatt auch bei speziellen Büroanforderungen helfen?
Ja, wir sind in der Lage, uns an spezielle Büroanforderungen anzupassen. Durch unsere umfangreiche Erfahrung und kontinuierliche Weiterbildung sind wir bestens darauf vorbereitet, auch komplexe oder individuellere Büroaufgaben zu übernehmen. Ob es um die Einführung neuer Prozesse oder spezifische Anpassungen in der Personalverwaltung geht – wir bieten maßgeschneiderte Lösungen.
Wie hoch sind die Kosten für die Dienstleistungen der KontorWerkstatt?
Die Kosten hängen von den spezifischen Anforderungen und dem Umfang der übernommenen Aufgaben ab. Wir bieten eine flexible Preisgestaltung, die sich nach den Bedürfnissen Deines Unternehmens richtet. Gerne erstellen wir ein individuelles Angebot, das auf Deine Situation zugeschnitten ist.
Ist die KontorWerkstatt nur für kleine Unternehmen geeignet?
Unsere Dienstleistungen sind besonders für kleine bis mittelgroße Unternehmen geeignet, die keine eigene Bürofachkraft beschäftigten möchten oder können. Aber auch größere Unternehmen, die Unterstützung in bestimmten Bereichen benötigen, können von unseren Dienstleistungen profitieren.
Wie kann ich mit der KontorWerkstatt in Kontakt treten?
Du kannst uns jederzeit über unser Kontaktformular auf der Website erreichen oder einen kostenfreien Termin über unseren Kalender buchen. Wir freuen uns darauf, mit Dir über die Bedürfnisse Deines Unternehmens zu sprechen und zu sehen, wie wir Dich unterstützen können.
Du möchtest frischen Wind in Dein Arbeitsleben bringen?
Die KontorWerkstatt sucht nach tatkräftiger Unterstützung, damit wir unseren Kundinnen und Kunden noch besser zur Seite stehen können. Bist du bereit für neue Herausforderungen in einem jungen Unternehmen?
Aktuell haben wir keine offenen Stellenangebote